Déclaration de confidentialité en matière de respect de la vie privée

Animagique et le RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il remplace la Loi belge sur la Protection de la vie privée et vous laisse davantage de prérogatives quant à l’utilisation de vos données par les organisations.

Les fondements et les fins auxquels Animagique traite vos données et celles de vos enfants ne changeront pas fondamentalement.

Les données personnelles ne seront utilisées à usage interne que pour nous permettre de proposer et d’organiser des centres de vacances, des séjours, de l’accueil extrascolaire, des animations spécifiques et de la formation d’animateurs et de coordinateurs de centres de vacances.

Vous pourrez à tout moment consulter, rectifier vos données, vous opposer au traitement d’une donnée. Vous pourrez également en limiter le traitement comme par exemple la diffusion d’une photo ou video, recevoir une newsletter…

Quelles sont les données traitées ?

Animagique, en fonction des données que vous lui communiquez, peut traiter les données suivantes : les données d’identification (nom, adresse, téléphone, …), particularités financières, données physiques (taille, poids, maladies…), loisirs et intérêts, habitudes de consommation, enregistrements d’images (via les photos, réseaux sociaux..), caractéristiques personnelles (âge, sexe, état civil).

Quelles sont nos sources de données ?

Les données qui vous concernent proviennent essentiellement de vous-même, de votre représentant légal ou de toute personne mandatée par vos soins.

Par qui sont traitées vos données ?

Toutes ces données sont traitées par le personnel habilité et soumis contractuellement à une obligation de secret professionnel ou par convention (tels que les coordinateurs et animateurs). Des mesures de sécurité informatiques sont par ailleurs mises en place en vue de garantir la confidentialité et la disponibilité de vos données.

A qui vos données peuvent-elles être communiquées ?

Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées :

  • à vous-mêmes, vos représentants légaux, à l’éducateur du CPAS ou de l’Institution dépendante du SPJ ou SAJ en charge de votre enfant
  • à votre mutualité lors de votre demande d’intervention
  • aux Tiers organisateurs du séjour ou accueillants (domaines de vacances, agence de cars, hôtels, sociétés partenaires d’activités, les institutions et organismes membres d’Animagique …)
  • à l’organisme assureur Ethias lors d’une déclaration d’accident
  • à l’ONE pour l’octroi des subsides
  • à Bpost pour l’envoi de nos courriers

Qui sont nos sous-traitants ?

Animagique fait principalement appel aux sous-traitants suivants :

  • Plaines de vacances de Sauvenière, Bossière, Perwez, Andenne, Villers-la-Ville et Gembloux 
  • Extracom.Gembloux
  • Récréagique.Villers
  • Récréagique.La Bruyère

De manière moins récurrente

  • Les gestionnaires des centres de formations et des lieux de séjours
  • Ethias

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données d’identification sont conservées depuis votre inscription jusqu’à évaluation de notre capacité de stockage ou jusqu’à estimation de son utilité pour le fonctionnement de l’organisation.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la législation, vous avez droit d’obtenir confirmation que vos données sont traitées par Animagique et le droit d’y accéder. Pour ce faire, vous pouvez adresser une demande écrite, datée et signée via l’adresse postale suivante : Animagique asbl, place du Sablon, 5 à 5030 Sauvenière, en y annexant une copie recto/verso de votre carte d’identité.

Pouvez-vous retirer votre consentement ?

Dans l’hypothèse où le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment et sans justificatif.

Animagique est néanmoins tenu de gérer des données à caractère personnel dans la bonne exécution de son activité.

Votre consentement sera renouvelé lors de chaque inscription à une activité.